Grundsätzlich können Urkunden nur von dem Standesamt ausgestellt werden, welches den jeweiligen Personenstandsfall beurkundet hat. Von Bedeutung ist hierbei, dass nicht der Wohnort für die Beurkundung maßgeblich ist, sondern der Heiratsort bzw. der häufig durch den Sitz des jeweiligen Krankenhauses zwingend vorgegebene Geburts- oder Sterbeort. Beim Standesamt Würselen werden alle Urkunden aus den Personenstandsbüchern der bisherigen Standesämter Würselen Bardenberg, Broich, Broichweiden und  Weiden ausgestellt.

Bevor Sie eine Urkunde anfordern, sollten Sie wissen, welche Art von Urkunde benötigt wird. Folgende Urkunden kann das Standesamt Würselen ausstellen: 

• Geburtsurkunde (DIN A4)
• Geburtsurkunde für Stammbuch (DIN A5)
• Gekürzte Geburtsurkunde (DIN A4 oder DIN A5)
• mehrsprachige Geburtsurkunde
• beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister 
• Eheurkunde (DIN A4)
• Eheurkunde für Stammbuch (DIN A5)
• mehrsprachige Eheurkunde
• beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister 
• Lebenspartnerschaftsurkunde (DIN A4)
• Lebenspartnerschaftsurkunde (DIN A5)
• beglaubigte Abschriften aus dem Lebenspartnerschaftsregister
• Sterbeurkunde (DIN A4)
• Sterbeurkunde für Stammbuch (DIN A5)
• mehrsprachige Sterbeurkunde
• beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister 
• Bescheinigung über eine Namensänderung

Weitere Informationen können Sie dem Merkblatt "Urkunden" entnehmen.

Sollten im Einzelfall Besonderheiten vorliegen, so kann ein Telefonat manches klären - rufen Sie gerne an!

Benötigt Ihre vom Standesamt Würselen ausgestellte Urkunde eine Apostille, so wenden Sie sich bitte an die Bezirksregierung Köln (siehe Link).

Online-Antrag

Am schnellsten beantragen Sie Ihre Urkunde online. Beantragen Sie Ihre Urkunde hier auf der Seite (Button rechts oben "Onlinedienstleistungen
Form-Solutions Assistent für Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden").

Schriftlicher Antrag

Der schriftliche Antrag muss folgende Daten beinhalten:

• Geburtsdatum, Eheschließungsdatum, Datum der Begründung der Lebenspartnerschaft oder Sterbedatum
• Vor- und Familiennamen (ggfls. Geburtsname)
• Art der benötigten Urkunde
• Fotokopie des Personalausweises bzw. Reisepass

Senden Sie Ihren Antrag bitte per Post an das Standesamt Würselen, Morlaixplatz 1, 52146 Würselen.

Persönlicher Antrag

Bei persönlicher Beantragung benötigen Sie zusätzlich:

• Personalausweis bzw. Reisepass des Antragsstellers

Sollte der/die Antragsteller/in eine/n Bevollmächtigte/n beauftragen:

• Personalausweis bzw. Reisepass des Bevollmächtigten
• Personalausweis bzw. Reisepass des Urkundeninhabers
• schriftliche Vollmacht

Bezirksregierung Köln zur Erteilung von Apostillen: www.bezreg-koeln.nrw.de (Suchwort: Apostille)

Die Verwaltungsgebühr für eine Urkunde beträgt 10 Euro, die Gebühr für jede weitere Urkunde der gleichen Art  5 Euro.

Beispiel: Zwei mehrsprachige Urkunden kosten 15 Euro, eine mehrsprachige Urkunde und eine beglaubigte Abschrift aus dem Register 20 Euro.

Bescheinigung über eine Namensänderung: 9,00 Euro

Bei persönlicher Abholung ist die Gebühr in Bar oder EC-Karte zu zahlen.

Bei schriftlicher Beantragung und beim Online-Antrag wird die Verwaltungsgebühr per Gebührenbescheid erhoben; erst nach Einzahlung der geforderten Gebühr wird die gewünschte Urkunde versandt. Eine Geburtsurkunde zur Vorlage bei der deutschen gesetzlichen Rentenversicherung erhalten Sie gebührenfrei. Bitte legen oder bringen Sie das Schreiben der Rentenversicherung mit.